Digitale Stadtrallye erstellen: Baukasten, Agentur oder Geocaching?
Eine digitale Stadtrallye lässt sich selbst bauen, als Lizenz kaufen oder auf der Geocaching-Plattform anlegen. Kosten, Aufwand und die Frage, woher die Spieler kommen.
In diesem Beitrag
Eine digitale Stadtrallye erstellen Sie auf drei Wegen: mit einem Baukasten wie Actionbound, mit einer Lizenz für fertige Spiele oder auf der Geocaching-Plattform als Adventure Lab oder GeoTour. Baukästen sind günstig und schnell, die Spieler müssen Sie aber selbst finden. Auf der Geocaching-Plattform ist das Publikum schon da: Deutschland lag 2025 bei den Funden weltweit auf Platz eins. Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob Ihre Rallye Menschen beschäftigen soll, die ohnehin da sind, oder Menschen von außerhalb anziehen.
Die drei Wege im Vergleich
| Baukasten (z. B. Actionbound) | Lizenz (z. B. Cluetivity) | Geocaching-Plattform | |
|---|---|---|---|
| Wer baut die Rallye? | Sie selbst | Anbieter oder Sie, je nach Paket | Sie selbst oder eine Agentur wie wir |
| Kosten | ab 350 € netto für 50 Spieler im Jahr, Flatrate für einen Standort 2.250 € (Business) | Kleinstadt ab 1.990 € im Jahr, eigenes Spiel ab 4.990 € | für Spieler kostenlos; Umsetzung durch uns: Setup plus Abrechnung je Besuch |
| Spieler kommen aus | Ihrer eigenen Werbung | Ihrer eigenen Werbung | der Geocaching-Community plus Ihrer Werbung |
| Messung | Teilnehmer im Baukasten | im System des Anbieters | Einträge der Spieler je Station, bei Geocaches öffentlich |
| Gut für | Schulfest, Klassenfahrt, Firmenfeier, Ferienprogramm | Eventveranstalter, die Spiele weiterverkaufen | Städte, Museen, Handel, die neue Besucher wollen |
Preise laut den Lizenzseiten der Anbieter, abgerufen im Oktober 2026. Für Bildung, Museen und Bibliotheken bietet Actionbound günstigere EDU-Lizenzen an, Schulen in Nordrhein-Westfalen können mit BIPARCOURS kostenlos arbeiten.
Weg 1: Der Baukasten
Mit Actionbound und ähnlichen Werkzeugen bauen Sie eine Rallye am Rechner: Stationen anlegen, Fragen und Aufgaben hinterlegen, Fotos oder GPS-Punkte als Lösung verlangen. Die Spieler laden die App, scannen einen QR-Code und legen los.
Für vieles ist das die richtige Wahl. Eine Rallye für die Klasse 7, ein Ferienprogramm der Stadtbibliothek, eine Firmenfeier: Hier sind die Spieler schon da, die Rallye soll sie beschäftigen. Privat ist Actionbound kostenlos, für Organisationen zahlen Sie nach Spielerzahl. Die Business-Lizenz kostet 350 Euro netto für 50 Spieler, 600 Euro für 100 und 2.250 Euro für eine Flatrate bis 2.500 Spieler an einem Standort, jeweils für höchstens ein Jahr.
Der Haken zeigt sich, wenn die Rallye neue Besucher bringen soll. Dann müssen Sie jeden Spieler selbst gewinnen: Flyer, Social Media, Presse. Und jeder neue Spieler kostet Lizenz.
Weg 2: Die Lizenz
Lizenzanbieter wie Cluetivity verkaufen fertige oder angepasste Spiele für eine Stadt, oft mit Gebietsschutz. Für kleine und mittlere Städte gibt es je Stadt nur einen Lizenznehmer. Die City License beginnt für Kleinstädte bis 50.000 Einwohner bei 1.990 Euro im Jahr, für Großstädte bei 3.990 Euro. Bei der Verlängerung verlangt der Anbieter bis zu 15 Prozent des geschätzten Umsatzes.
Das Modell ist für Eventveranstalter und Tourist-Infos gedacht, die Spiele an Gruppen weiterverkaufen. Weiterverkauf ist ausdrücklich erlaubt, in diesem Modell zahlen also meist die Spieler. Wenn Ihr Ziel ist, dass möglichst viele Menschen kostenlos durch die Innenstadt laufen, passt das Modell weniger.
Weg 3: Die Geocaching-Plattform
Die Geocaching-Plattform bietet zwei Formate für Rallyes.
Adventure Labs sind Touren aus mehreren Stationen ohne Dose. An jeder Station beantwortet man eine Frage, die nur vor Ort zu lösen ist. Adventure Labs dürfen auch drinnen liegen, solange der Ort frei zugänglich ist: Bereiche mit Eintritt sind ausgeschlossen, und niemand darf zum Kauf verpflichtet werden.
GeoTours sind offizielle, von der Plattform gelistete Touren aus mehreren Geocaches, oft über eine ganze Stadt oder Region. Sie stehen in einem eigenen Verzeichnis, das Geocacher bei der Reiseplanung durchsuchen. Stand Oktober 2026 gibt es 16 aktive GeoTours in Deutschland. Hinter 12 davon stehen wir.
Der Unterschied zum Baukasten liegt im Publikum. Wer die Adventure-Lab-App oder die Geocaching-App öffnet, sieht die Touren in der Nähe, auch Ihre. 2025 haben weltweit 1,6 Millionen Menschen mindestens einen Cache gefunden, und es wurden mehr als zehn Millionen Adventure Labs abgeschlossen. Deutschland lag bei den Funden auf Platz eins, vor den USA und den Niederlanden, und bei den neu angelegten Adventure Labs ebenfalls. Nach einer Auswertung von geoclimbing.de auf Basis von Project-GC haben 2025 rund 283.000 Menschen in Deutschland mindestens einen Cache gefunden. Die Zahl ist seit dem Höchststand 2021 um ein Viertel gesunken, sie ist trotzdem ein Publikum, das kein Baukasten mitliefert.
Wie das in Zahlen aussieht, zeigt die ZukunftsSchatzsuche in Bremerhaven. Zwei Adventure Labs zur Bioökonomie, eines für Familien mit Grundschulkindern, eines ab 14 Jahren, die Inhalte kamen vom Alfred-Wegener-Institut und der Hochschule Bremerhaven. Gestartet im Wissenschaftsjahr 2021, gespielt bis heute: Bis September 2026 kamen 860 Bewertungen in der App zusammen, und die beiden Bonus-Caches haben über 1.000 Funde.
Kann man ein Adventure Lab selbst erstellen?
Ja, mit Einschränkungen. Jeder Geocacher mit Premium-Mitgliedschaft kann sich um ein Adventure Lab bewerben, die Zahl der Stationen ist begrenzt. Für Organisationen verweist die Plattform auf eine Zusammenarbeit mit dem Geocaching HQ. GeoTours vergibt das HQ nur an Partner.
Drei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie selbst bauen.
Die Plattform hat Regeln gegen Werbung. Klassische Geocaches dürfen nicht verlangen, dass man ein Geschäft betritt, mit Mitarbeitern spricht oder etwas kauft. Logos und Firmennamen auf der Cache-Seite sind tabu. Eine Rallye, die zu werblich gebaut ist, wird nicht veröffentlicht.
Die Community merkt, wenn etwas nach Werbung riecht. Gute Touren leben von Rätseln, die Spaß machen, und von Orten, die sich lohnen. Das ist Handwerk, das man lernen kann, aber nicht beim ersten Versuch.
Eine Rallye muss gepflegt werden. Stationen mit Technik fallen aus, Schilder verschwinden, Hinweise veralten. Wird eine Station nicht gewartet, kann die Plattform sie archivieren.
Was eine Rallye durch uns kostet
Wir rechnen anders ab als Baukasten und Lizenz. Am Anfang steht ein Setup für Konzept, Rätsel, Bau und Freigabe. Danach zahlen Sie je dokumentiertem Besuch, ausgewertet einmal im Monat aus den Einträgen der Spieler. Kommt niemand, zahlen Sie nach dem Setup nichts. Bei einem unserer kommunalen Projekte lag der rechnerische Preis je Besuch im niedrigen einstelligen Eurobereich. Mehr dazu auf der Seite Pay per Visit.
Zum Vergleich ein Beispiel aus einem Ratsdokument: Für einen digitalen Mundart-Dichter-Weg in Karlsruhe-Durlach waren rund 4.500 Euro für eine Lösung mit QR-Codes eingeplant, ein Angebot mit eigener App über 10.000 bis 15.000 Euro wurde verworfen. Wie viele Menschen den Weg nutzen, ist dort nicht vorgesehen zu messen.
Welcher Weg für wen
- Eine Schule, eine Bibliothek oder ein Ferienprogramm nimmt den Baukasten. Die Spieler sind da, die Rallye soll sie beschäftigen.
- Ein Eventveranstalter mit Gruppengeschäft schaut sich Lizenzmodelle an.
- Eine Stadt, ein Museum oder ein Händler, die Menschen von außerhalb holen wollen, sind auf der Geocaching-Plattform richtig, weil dort die Spieler schon suchen.
Kurz gesagt: Ein Baukasten liefert die Rallye. Die Geocaching-Plattform liefert die Rallye und das Publikum dazu.
Häufige Fragen
Was kostet eine digitale Stadtrallye?
Selbst gebaut mit einem Baukasten ab etwa 350 Euro netto im Jahr für 50 Spieler, als Lizenz für eine Kleinstadt ab 1.990 Euro im Jahr. Auf der Geocaching-Plattform ist das Spielen kostenlos. Bei uns zahlen Sie ein Setup und danach je Besuch.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Actionbound?
Für Privatleute ist Actionbound selbst kostenlos. Schulen und Lernorte in Nordrhein-Westfalen nutzen BIPARCOURS kostenlos. Ein Adventure Lab auf der Geocaching-Plattform ist für Spieler ebenfalls kostenlos, setzt beim Ersteller aber eine Premium-Mitgliedschaft und die Regeln der Plattform voraus.
Brauchen die Spieler eine App?
Ja, bei allen drei Wegen. Der Unterschied: Die Adventure-Lab-App und die Geocaching-App haben viele Spieler schon, und sie zeigen Ihre Tour allen in der Nähe.
Kann eine Stadtrallye in Geschäften spielen?
Als Adventure Lab ja, solange der Ort ohne Eintritt zugänglich ist und niemand etwas kaufen muss. In Marburg liegen die Stationen in den Schaufenstern der Oberstadt, mehr dazu im Beitrag Innenstadt beleben.
So geht es weiter
Sagen Sie uns, wo Ihre Rallye spielen soll und wen sie erreichen soll. Wir sagen Ihnen, welcher der drei Wege passt, auch wenn es nicht unserer ist. Zur Anfrage. Wie eine GeoTour vom Auftrag bis zur Freigabe abläuft, steht im Beitrag GeoTour und Adventure Lab für Organisationen.
Quellen
- Actionbound, Business-Lizenzen: actionbound.com
- Actionbound, EDU-Lizenzen: actionbound.com
- Cluetivity, Preise: cluetivity.com
- BIPARCOURS, Bildungspartner NRW: biparcours.de
- Geocaching HQ, Jahresrückblick 2025: geocaching.com
- geoclimbing.de, Geocaching-Trends 2025: geoclimbing.de
- Geocaching HQ, Richtlinien für Geocaches: geocaching.com
- Geocaching HQ, Adventure Lab Best Practices: adventure.geocaching.com
- Geocaching HQ, „Indoor Adventures for players“, 6. März 2023: geocaching.com
- Stadt Karlsruhe, Vorlage 2024/0736 zum Mundart-Dichter-Weg Durlach: web1.karlsruhe.de
- Geocaching HQ, GeoTour-Verzeichnis: geocaching.com
- Erlebnis Bremerhaven, Pressemitteilung vom 13. Juli 2021: bremerhaven.de
